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教育中的过程管理:了解其重要性

管理是过程管理的一 教育中的 个分支,专注于公共、教育中的 私人和政府机构的教学过程的管理。

它汇集了构成教育行动主体并服务 瑞士电话号码库 于机构支柱的一系列活动和举措,教育中的 即教学管理、行政管理和人才管理。

如果您想了解流程管理在教 未来的营销将基于第一方数据 育中如何发挥作用,以及如何通过教育的数字化转型实现这一目标,那么这篇文章适合您!

什么是业务流程管理?

业务流程管理 BPM)是商业管理分支学科,涉及优化各个领域的业务活动。

BPM 的基本目标是为客户或最终用户提供更大的价值,并提高公司的整体绩效以满足其战略目标。

过程管理在教育中如何发挥作用?

现在,谈论教育过程管理,我们必须直接关注那些面向教学和学习过程的活动。

这涉及一系列理论和实践举措,使任何机 巴哈马领先 构能够更容易地对其执行的所有任务创建广泛、系统的视角。

一个管理良好的教育机构需要有结构化、界限明确、相互沟通的区域。

但它是如何工作的呢?

由于这种管理是指组织计划和执行教学活动的方式,因此它由以下支柱支撑:

  • 教学管理:促进所有规划和教学计划,如教师和教授的管理、教学方法、学生互动、作业等。
  • 行政管理:重点关注组织资源,涉及管理物质、人力和财务资源。
  • 人力资源管理:管理组织内的所有劳动力。

教育机构流程示例

现在让我们看一个教育机构中流程的示例,必须正确管理该流程以确保功能性,同时为用户提供积极的体验。

  • 注册流程:通过清晰、透明的形式,优先考虑实用和客观的选择过程以及机制的灵活性。
  • 学生记录:注重透明度并符合支持流程可行性的机构规则。
  • 教师招聘:通过定性测试证明教师的教学和心理效果,并筛选候选人以获得最能满足教育目标的人才。
  • 学费或月费:在这里,教育过程管理必须以满意度为导向,让学生实现他们的学术梦想,同时提供实用而灵活的体验。

优点

显然,教育过程管理在各个阶段与传统的注册、选择、组织和教学方法有所不同。这会带来多种好处,我们将在下面进行解释:

自动化

自动化是任何敏捷管理流程的关键部分,它作为一种流程管理工具,可以消除影响该领域机构的复杂而繁琐的步骤,并用更具动态的流程取而代之。

事实上,自动化使得执行重复性任务成为可能,例如学生入学、文件接收、人力资源流程、行政计划等等。

自动化有其自身的好处,包括:

  • 通过消除重复任务来降低成本
  • 性能检查
  • 运营敏捷性
  • 多种互动形式
  • 任何授权用户都可以访问的任务
  • 流程追踪
  • 与其他管理系统集成
  • 访问管理
  • 确定优先事项

存储在云中的文档

同时,云计算是当今教育过程管理的另一个固有因素,为管理层和人才履行职责提供了更大的控制力和流动性。

同样,云计算在文档存储方面的优势使得教师和学生可以从任何地方获取重要信息,同时确保其是最新的。

此时,您应该迫不及待地想在您的机构中采用它,对吗?下面,我们将向您展示如何操作。

教育过程管理技术

考虑到构成教育过程管理的所有活动及其在工作流程中的重要性,确保它们具有灵活性和支持至关重要。

阅读实现此目标的两种最受推荐的技术!

业务流程管理模型

BPMN,即业务流程模型和符号,主要用于通过流程的图形表示来理解整个业务操作。 BPMN 还划分了组织中活跃参与者的活动、职责和角色。

该技术提高了对教育过程管理整体运作的理解和可见性,以便跟踪和简化公司行政职责内的举措。

得益于 BPMN 和使用它的BPMS (业务流程管理套件)软件,一些活动可以实现自动化,特别是那些涉及教育、采购、法律或销售领域的活动,并加速价值生产,从而确保用户满意度。

现状、预期和待做流程建模

流程建模是教育流程管理中提高效率和竞争力最重要和最相关的要素之一。

为了使机构能够优化其运营并采用优化模型,了解每个流程和阶段以识别积极因素和需要改进的因素至关重要。

这就是为什么“现状”“预期”和“待做”建模是一项必不可少的技术。了解更多!

  • 现状:通过对工作流程中的关键参与者的采访,展示组织的当前状态,包括失败和成功。
  • 目标:关注组织想要达到的目标及其与实现目标的战略规划的一致性,为此,使用 BPMN 模型,重新设计流程、评估活动并设计实施方案。
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