想象一下你正在打扫房间。你从客厅开始——整理沙发、擦桌子、用吸尘器打扫地毯。打扫完一个房间后,你感觉很有成就感,电话营销数据 然后你又打扫了厨房。当你打扫完一个又一个房间后,那种成功感就会越来越强烈。那是因为你没有试图一次打扫所有房间。通过一次只专注于一个房间,你可以更快地取得成功,从而帮助你在所有房间中建立清洁动力。
对于SaaS 管理,您需要采取类似的方法。试图一次性解决所有应用程序就像试图煮沸大海一样。这可能会让人感到不知所措,而且很难推动程序价值并实现预期的业务成果。
通过根据 SaaS 应用程序的战略重要性(战略组合管理的一个组成部分)将其组织成层,您可以更有效地构建和扩展您的 SaaS 管理程序。
什么是战略投资组合管理?它为何重要?
Gartner将战略组合管理定义为“一组业务能力、流程和支持组合管理技术,用于创建战略选项组合,集中组织的有限资源来执行企业范围的业务战略”。
简而言之,就是将资源与您的业务战略和运营相结合。SaaS 是战略投资组合管理的重要组成部分。通常,您可能将其称为 IT 投资组合管理或应用程序投资组合管理。战略投资组合管理是企业 SaaS 管理框架第一阶段的第二步。
战略投资组合管理包括:
- 为所有 SaaS 应用程序创建并维护记录系统
- 监控和优化软件许可证
- 合理化应用程序资产
- 管理 SaaS 续订
- 确保整个组织的合规性和治理
为了有效地进行战略投资组合管理,您必须确定优先级。由于您的环境中有如此多的应用程序,因此这对于扩展您的 SaaS 管理程序至关重要。这涉及创建应用程序层,并按其对业务的重要性级别进行排列。
战略投资组合管理和应用层的重要性
战略投资组合管理对于控制成本、降低风险和提高业务效率至关重要。平均 SaaS 支出和投资组合三年来首次增加(现在平均为 4900 万美元)。确保每个应用程序都能为企业创造价值,同时降低企业的财务、安全和运营风险比以往任何时候都更加重要。
要建立长期成功的 SaaS 管理计划 引领数字化变革:投资员工数据和人工智能技能的三大公司,您必须采取分阶段的方法。将您的 SaaS 应用程序安排到不同的层级有助于您确定哪些应用程序最需要管理。此外,还有以下好处:
- 推动快速取胜,确保高管对您的计划做出承诺。通过优先考虑最关键的应用程序,您可以更快地获得可衡量的结果。价值实现时间对于长期的高管承诺至关重要。
- 在整个组织范围内扩展 SaaS 管理。007 厘米首先关注您最关键的业务应用程序。确保这些应用程序取得成功有助于验证您的计划并吸引其他业务领导者的关注。
- 实现长期商业价值。实施 SaaS 管理的公司可以减少软件支出、提高效率并降低风险。将您的 SaaS 计划与您的战略目标相结合将提高投资回报率并保护您的业务免受长期财务、运营和安全风险的影响。
- 提高战略与执行之间的一致性。战略投资组合管理有助于确保您采取的行动(无论是许可证回收、合理化、影子 IT 补救等)符合您作为企业所要实现的目标。
- 提高项目效率和效果。通过适当的流程和工具,您可以在整个企业内实施 SaaS 管理。