现在您已经了解了不良的 SaaS 数据管理的风险和良好管理的好处，那么如何才能实现最佳的 SaaS 数据管理呢？我们整理了多年来从无数客户那里观察到的六条最佳 SaaS 数据管理技巧。
建议 1：制定策略
首先，您需要制定 SaaS 数据管理策略。通过定义您的业务目标以及 SaaS 管理如何支持这些目标，您可以准确了解您从 SaaS 数据中寻求什么。
您的策略应涵盖数据管理的几个关键方面。了解您的可视性和优化的主要目标、您计划使用/需要获取哪些工具来进行数据管理，以及您希望从哪里开始实施。
建议 2：建立 SaaS 记录系统
拥有所有 SaaS 数据的集中真实来源是数据管理电话营销数据最出色的企业采用的关键策略。SaaS数据记录系统意味着您可以在一个地方检查所有 SaaS 数据，这为您提供了全面的可视性，让您可以专注于优化。
如今，许多组织都使用电子表格作为事实来源。但是，它有很多缺点。除了需要您进行大量的手动工作外，它还很快就会过时、容易出错，并且不能完整地反映您的 SaaS 状况。
为了建立中央事实来源，我们建议遵循以下步骤：
- 确定您将使用的记录系统，例如 SaaS 管理平台。
- 汇编所有合同数据。
- 集成您的 SaaS 应用程序以获取更深入的利用率数据。
- 指定应用程序所有者，以便您拥有问责制度。
建议 3：确保员工知情
在记录系统中汇编 SaaS 数据后，您需美国数据库要确保员工了解 SaaS 管理的价值。例如，如果已知公司有运营费用削减目标，请分享 SaaS 管理如何帮助实现该目标。
此外，对于那些更密切参与日常工作的人，帮助他们了解 SaaS 数据管理的重要性以及维护最新的 SaaS 记录系统。良好的数据卫生可带来有效的 SaaS 管理。
建议#4：让利益相关者了解情况
确定 SaaS 管理计划的主要利益相关者。通常包括 IT、采购、SAM 和财务。一旦您知道谁需要参与，请确保他们掌握正确的信息。拥有这些信息和数据是推动您从 SaaS 管理中获得所需业务成果的关键。
例如，应用程序所有者应该能够看到他们管理的应用程序。同时，高管可以个性化查看他们负责的 KPI。这让利益相关者能够根据可用的最佳信息采取行动，并帮助您的整体战略取得成功。像 Zylo 这样的工具使您能够自定义这些类型的视图，以确保利益相关者拥有正确的信息。
提示＃5：可视化您的数据
如果数据无法可视化，那么它就毫无意义。通过将数据转化为可操作的信息，您可以更好地向利益相关者报告数据，并提供见解以做出明智的业务决策。
SaaS 管理平台是让数据焕发生机的关键。以 Zylo Insights为例。该平台分析所有数据并提供可操作且优先的优化建议，以便您立即开始行动。您花在战略决策上的时间比寻找数据和机会的时间要多。
提示#6：减轻数据输入负担
最后，您需要将实际的数据输入转移到 SaaS 管理平台上。这样您就可以查看和管理数据，而无需在维护和数据输入上浪费人力和资源。
SaaS 管理平台可以通过几种方式帮助减轻数据输入的负担。
- 扫描合同并将关键合同数据添加到引领数字化变革：投资员工数据和人工智能技能的三大公司平台中，例如续约日期、支出、许可证等。Zylo 的合同礼宾服务会自动完成此操作。
- 使用集成将特定于应用程序和功能的使用数据带入平台。借助 Zylo，这可以帮助您了解应用程序的使用方式。将这些数据与见解相结合可以有效实现优化 – 如果您花费所有时间搜索信息，则无法采取行动。
- 与 SaaS 管理专家合作可以帮助规模最小和最强大的团队。例如，Zylo 的SaaS Manager服务可以成为您团队的延伸，为您的项目提供建议和运行。此外，他们确保您始终准确了解您的 SaaS 库存，以便您做出明智的决策。
遵循这些 SaaS 数据管理技巧，您的程序将会顺利运行！